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马来西亚使馆认证 |
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马来西亚使馆认证,马来西亚领事认证具体流程说明;
马来西亚使馆认证,即也就是常说的马来西亚驻华大使馆认证,一般也可称为马来西亚领事认证或马来西亚使馆认证领事加签,出口马来西亚可办理使馆认证的文件通常大多是声明协议,自由销售证明书、分析证明、商业发票、报关单、装箱单、价格单、合同、营业执照、ISO、委托书、授权书等等;我国的文件若是需要在马来西亚当地使用,那么办理使馆认证则是不可或缺的一环,使馆认证的目的则是使我国出具的公证文书能为另一使用国有关当局所承认,避免因其怀疑文书上签字或印章是否属实而影响文书的使用和在域外具有法律效力,继而能被进口国当局承认和接受。
目前,由于马来西亚使馆无法直接认证我国出口商所提供的文件上面的内容,因此无法验证文件上面的签章真伪,所以需要先经由贸促会,也就是CCPIT, "中国国际贸易促进"来验证文件的真实性,有效性,印章的属实性,并制成CCPIT商事证明书形式,然后由贸促会转送"中国外事办领事司”,由外事办领事司来认证CCPIT的印章属实,继而再转交给马来西亚使馆,由马来西亚使馆来认证中国外事办的上面的印章;所以做使馆认证的话,需要3个部门认证,"CCPIT中国国际贸易促进”“"中国外事办领事司“以及"马来西亚驻华大使馆”, 因存在着3个部门的收费,所以使馆认证的费用会比较高,且不接受退证,所以出口商需提前跟国外进口商确认好是否需要做使馆认证,确认好后再做,避免造成浪费。
文件申请马来西亚使馆认证的流程如下:
1、货物出口商或生产企业在申请马来西亚使馆认证之前,应先跟马来西亚客人确认清楚具体是什么文件要申请马来西亚使馆认证,然后再按照其要求来出具其所需要的文件;
2、出口企业或生产企业将需要进行使馆认证的文件及相关辅佐材料提供给我们深圳市佰一进出口有限公司;
3、我们收到企业所提供的资料后会同认证所需的辅佐资料一并递送至贸促会进行认证,文件经过贸促会盖章认证完成后则会被制成商事证明书的形式。
4、由贸促会认证完成的证明书会再次根据我们的要求送至外事办领事司,并由外事办领事司对贸促会印章及签字进行认证。
5、文件由外事办领事司认证完成后,会再次根据我们的要求送至马来西亚驻华使馆进行盖章认证。
注:文件申请马来西亚驻华使馆认证领事加签大概需要12-15个工作日左右。
其中,出口马来西亚若是文件要在马来西亚当地使用,则使馆认证是不可或缺的,而企业若申请的文件无论是要办理贸促会认证还是使馆认证,企业则应有进出口权,并在贸促会有备案注册的才能申请,否则只能委托我们办理。
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